Jedna firma, jedna odpowiedzialność
Od pierwszej rozmowy po film z wyjazdu prowadzi Was jeden zespół Z Serca Mazur, a nie łańcuch podwykonawców. Wiesz, z kim rozmawiasz i kto odpowiada, kiedy trzeba coś zmienić.
Dla firm i instytucji
Wyjazdy integracyjne i firmowe na Mazurach i Warmii - od A do Z
Planujemy, rezerwujemy, prowadzimy i filmujemy. Jedna agencja z Mazur odpowiada za cały wyjazd Twojego zespołu: noclegi, wyżywienie, atrakcje, spływ kajakowy, nagłośnienie, animatorów, prowadzących i opiekę przez całą dobę.
- Tylko firmy i instytucje
- Całe Mazury i Warmia
- Obsługa 24/h
- Własne nagłośnienie
- Własna ekipa filmowa
- Animatorzy i prowadzący
Organizujemy wyłącznie dla firm i instytucji. Wyjazdów prywatnych w tej ofercie nie wyceniamy.
Jedna firma. Jeden plan. Cały wyjazd.
Dlaczego Z Serca Mazur
Wyjazd integracyjny udaje się albo nie udaje przez drobiazgi: o której przyjedzie autokar, czy obiad jest gorący, kto zagra wieczorem, co zrobimy, kiedy zacznie padać. Dlatego nie sprzedajemy „pakietu z katalogu”. Najpierw słuchamy, po co jedzie Twój zespół - potem budujemy program, rezerwujemy dostawców z naszej bazy i jesteśmy na miejscu.
Baza sprawdzonych obiektów i dobre warunki
Mamy własną bazę obiektów, gospodarzy i atrakcji, z którymi pracujemy na dobrych warunkach grupowych: noclegi, wyżywienie, zajęcia. Powiększamy ją skrupulatnie, nie hurtowo - dlatego możemy za nią ręczyć.
Własne nagłośnienie
Przyjeżdżamy ze swoim sprzętem. Wieczór integracyjny, konferencja w plenerze, wręczenie nagród czy ognisko z muzyką nie zależą od tego, co akurat ma obiekt.
Ekipa filmowa, która uwiecznia wyjazd
Nasza ekipa filmowa nagrywa cały wyjazd, a Wasz zespół dostaje film, do którego wraca się w firmie jeszcze długo po powrocie.
Animatorzy i prowadzący
Własni animatorzy i prowadzący dbają o to, żeby integracja faktycznie integrowała: gry, konkursy, scena, wieczór - bez sztuczności i bez przymusu.
Obsługa 24/h
W czasie wyjazdu jesteśmy dostępni całą dobę - dla osoby odpowiedzialnej w firmie i dla uczestników. Zmiana pogody, spóźniony autokar, dieta, o której nikt nie wspomniał - rozwiązujemy na miejscu.
Co organizujemy
Wyjazdy dla firm i instytucji
Każdy wyjazd budujemy od celu, nie od szablonu. Poniżej pięć typów, z którymi zgłaszają się do nas firmy - najczęściej łączone ze sobą: spływ w dzień, wieczór integracyjny po nim, film na koniec.
Integracja zespołu
Dwa dni, trzy dni albo weekend, który naprawdę zbliża ludzi. Program układamy pod cel: nowy zespół, po zmianach w firmie, nagroda za wynik, zwykłe „dobrze się razem poznać”.
- Noclegi i wyżywienie z naszej bazy
- Gry, konkursy i warsztaty prowadzone przez animatorów
- Wieczór integracyjny z nagłośnieniem i prowadzącym
- Film z wyjazdu
Spływy kajakowe dla firm
Spływ to integracja bez hierarchii: wszyscy w jednej łodzi, dosłownie. Trasę dobieramy do kondycji grupy i do czasu, który macie, a sprzęt, transport i opiekę organizujemy my.
- Trasa dobrana do grupy i czasu
- Sprzęt, transport i opieka na trasie
- Wieczór po spływie: ognisko albo kolacja
- Ekipa filmowa nad wodą
Konferencje i szkolenia na Mazurach
Sala z widokiem na jezioro i program wieczorny, który ludzie zapamiętają. Organizujemy część merytoryczną i towarzyszącą: rejestrację, technikę, catering i prowadzenie.
- Dobór hotelu i sali konferencyjnej
- Rejestracja uczestników, technika i prowadzący
- Przerwy kawowe i catering
- Część integracyjna po sesjach
Imprezy firmowe i wieczory tematyczne
Jubileusz firmy, gala, piknik dla pracowników i rodzin, wieczór tematyczny. Scena, nagłośnienie, prowadzący, animatorzy, gastronomia i program - w jednym projekcie.
- Koncepcja i scenariusz wieczoru
- Scena, nagłośnienie i prowadzący
- Gastronomia i oprawa miejsca
- Film z wydarzenia
Wyjazdy dla instytucji i organizacji
Zjazdy, wyjazdy szkoleniowe i spotkania stowarzyszeń oraz instytucji, z programem i logistyką po stronie lokalnej, w całym regionie.
- Plan wyjazdu i kosztorys w wariantach
- Noclegi, wyżywienie i transport lokalny
- Program dopasowany do celu spotkania
- Raport po wyjeździe
Od pierwszej rozmowy do filmu z wyjazdu
Jak to działa
- 1
Rozmowa i brief
Opowiadasz nam o zespole: ile osób, po co jedziecie, kiedy i na jaki budżet liczycie. Zadajemy pytania, które oszczędzą Wam poprawek później.
- 2
Oferta z kosztorysem
Dostajesz propozycję programu i kosztorys w wariantach: podstawowym i rozszerzonym. Honorarium agencji i koszty dostawców (noclegi, wyżywienie, atrakcje) widać osobno.
- 3
Rezerwacje i program
Po akceptacji rezerwujemy obiekty i dostawców z naszej bazy, układamy harmonogram i przygotowujemy komunikację do uczestników.
- 4
Wyjazd
Jesteśmy na miejscu z koordynatorem, animatorami, prowadzącym i własnym nagłośnieniem - i dostępni całą dobę.
- 5
Film i podsumowanie
Ekipa filmowa nagrywa cały wyjazd. Po powrocie dostajesz film i krótki raport: co się odbyło, co zadziałało i co poprawić następnym razem.
Własne zaplecze
Dźwięk, film, ludzie i opieka 24/h
Nie szukamy tego wszystkiego u podwykonawców tuż przed Waszym wyjazdem. Sprzęt, ekipa i prowadzący są nasi - dlatego wiemy, jak będzie wyglądał i brzmiał wieczór, zanim jeszcze wyjedziecie.
Nagłośnienie
Własny zestaw nagłośnieniowy i mikrofony na wieczór, scenę, konferencję lub ognisko. Zakres i koszt techniki wyceniamy w ofercie.
wycena w ofercieEkipa filmowa
Film z całego wyjazdu: ujęcia z programu, spływu i wieczoru, montaż i wersje do wewnętrznej komunikacji firmy.
aftermovie 2 490 zł · film promocyjny 1 490 złProwadzący i animatorzy
Prowadzenie wieczoru, konkursy i zabawy, które angażują także tych, którzy „nie lubią integracji”.
prowadzenie 1 500 zł · animatorzy: wycenaObsługa 24/h
Koordynator na miejscu i dyżur przez całą dobę w czasie wyjazdu.
koordynator 1 200 zł / dzień · zespół 2 osoby 2 200 zł / dzień
Jawny cennik · ceny netto
Cennik Z Serca Mazur
To nasze honorarium: planowanie, program, koordynacja, obsługa na miejscu, film. Koszty dostawców - noclegi, wyżywienie, atrakcje, spływ, transport i technika - wyceniamy osobno z naszej bazy partnerów, po rozmowie o liczbie osób i terminie. W ofercie widać je obok siebie, bez ukrytych pozycji.
Pakiety7 pozycji
Honorarium agencji. Koszty dostawców (hotel, wyżywienie, atrakcje, transport, technika) są osobno i wyceniane w ofercie.
Plan wyjazdu integracyjnegoCel wyjazdu, liczba osób, kierunek programu, lokalizacja, budżet i plan odpowiedzialności przed rezerwacją dostawców.
wycena indywidualna
Integracja na MazurachPakiet: hotel, wyżywienie, program pobytu, atrakcje, transport lokalny i koordynacja. Końcowa cena zależy od liczby osób i wybranych dostawców.
9 900 zł
Wyjazd szyty pod zespółProgram od celu zespołu: szkolenie, aktywności, zwiedzanie, karaoke, DJ, koncert, foto i wideo.
wycena indywidualna
Konferencja Mazury StartMiejsce, plan, rejestracja, podstawowa oprawa i koordynacja wydarzenia.
7 900 zł
Konferencja Mazury 360Pełna preprodukcja, pobyt, dostawcy, technika, komunikacja, realizacja i film.
14 900 zł
Wydarzenie firmowe PremiumPełna koncepcja, pobyt, technika, prowadzenie, komunikacja, studio i materiały po wydarzeniu.
19 900 zł
Prowadzenie pełnego budżetu produkcyjnegoProcent liczymy wyłącznie od kosztów dostawców, którymi zarządzamy. Zakres, limit i akceptacje zapisujemy przed startem.
od 7%zarządzanego budżetu · min. 5 900 zł
Program i prowadzenie5 pozycji
Program integracyjnyKilka aktywności, rezerwacje, logistyka i harmonogram pobytu.
2 900 zł
Wieczór tematyczny lub integracyjnyKoncepcja, miejsce, gastronomia, prowadzenie, oprawa i koordynacja.
3 900 zł
Prowadzenie lub moderacja wydarzeniaPrzygotowanie, prowadzenie programu i współpraca z realizacją.
1 500 zł
Program czasu wolnego na MazurachAtrakcje dobrane do grupy, czasu, pogody, transportu i budżetu.
1 200 zł
Plan techniczny (scena, dźwięk, światło)Scena, dźwięk, światło, multimedia, zasilanie, próby i wymagania obiektu.
1 200 zł
Planowanie wyjazdu9 pozycji
Konsultacja produkcyjna 60-90 minOcena wykonalności, ryzyk i terminu; po rozmowie krótka notatka.
790 zł
Koncepcja wydarzeniaCel, format, odbiorcy, charakter i kierunek realizacji.
1 200 zł
Budżet i warianty kosztoweKosztorys roboczy, wariant podstawowy i rozszerzony, rezerwa.
900 zł
Scouting obiektu i lokalizacjiWeryfikacja na miejscu, zdjęcia, ograniczenia techniczne i rekomendacja.
1 200 zł
Porównanie do 3 obiektówDostępność, zaplecze, noclegi, gastronomia, technika i rekomendacja.
1 900 zł
Dobór hotelu i sali konferencyjnejStandard, pojemność, program, noclegi i zaplecze.
1 500 zł
Dobór lokalnych dostawcówZapytania i porównanie do trzech ofert w uzgodnionych kategoriach.
1 500 zł
Scenariusz, harmonogram i budżetPlan produkcyjny, odpowiedzialności, checklista i harmonogram dnia.
1 500 zł
Plan awaryjnyWarianty na pogodę, technikę, opóźnienia i zmiany programu.
790 zł
Uczestnicy i logistyka6 pozycji
Rejestracja uczestnikówFormularz, statusy, potwierdzenia, lista uczestników i eksport danych.
1 200 zł
Komunikacja organizacyjna z uczestnikamiPotwierdzenia, przypomnienia, informacje o dojeździe, pobycie i programie.
900 zł
Plan noclegów i przyjazdówLista pokoi, przyjazdy, wyjazdy, wymagania i kontakt z obiektem.
900 zł
Plan transportu lokalnegoTransfery, parkingi, godziny, punkty zbiórki i kontakt operacyjny.
900 zł
Plan wyżywieniaPosiłki, przerwy kawowe, wymagania dietetyczne, godziny i przepływ gości.
900 zł
Koordynacja gastronomiiZapytania, menu, harmonogram dostaw i kontrola ustalonego zakresu.
1 200 zł
Obsługa na miejscu6 pozycji
Lokalny koordynator do 10 godzinJedna osoba prowadząca uzgodniony zakres na miejscu; kolejne godziny osobno.
1 200 zł/ dzień
Zespół produkcyjny 2 osobyKoordynator i wsparcie produkcyjne na miejscu, odprawa oraz raport po realizacji.
2 200 zł/ dzień do 10 h
Zespół produkcyjny 3 osobyKierowanie realizacją, obsługa operacyjna i wsparcie uczestników.
3 200 zł/ dzień do 10 h
Kierownik produkcjiPełna kontrola harmonogramu, dostawców, zmian i decyzji operacyjnych.
1 800 zł/ dzień do 10 h
Obsługa recepcji wydarzeniaRejestracja gości, identyfikatory, informacje i wsparcie wejścia.
800 zł/ osoba / dzień
Raport po wydarzeniuWykonany zakres, zdarzenia, materiały, wnioski i rekomendacje na kolejny raz.
790 zł
Film i relacja4 pozycje
Film promocyjnyKoncepcja, nagranie w uzgodnionym zakresie, montaż i wersja publikacyjna.
1 490 zł
Aftermovie / relacja z wyjazduNagranie wydarzenia, selekcja materiału, montaż i wersje do dalszej promocji.
2 490 zł
Mobilne studio wideoStanowisko, operator i nagrania rozmów w uzgodnionym standardzie.
2 900 zł/ dzień
Studio + rolki + wywiadyMobilne nagranie, rozmowy i krótkie formaty do publikacji.
4 900 zł
- Wszystkie ceny netto; do faktury doliczamy VAT 23%.
- Spot do 30 s. Jedna stawka o każdej porze doby, bez dopłat za godzinę emisji. Najwyżej 10 emisji dziennie dla jednego klienta - antena zostaje muzyczna.
- Plan na piśmie: dni, liczbę emisji dziennie i okres kampanii zapisujemy przed startem. Po kampanii dostajesz potwierdzenie wykonania.
- Fundacje i stowarzyszenia: 30% mniej na emisje, pakiety kampanii i patronat komercyjny. Produkcja bez zniżki.
- Zewnętrznego lektora, muzykę i dodatkowe licencje, dojazdy, technikę i budżety reklamowe rozliczamy osobno. Nie gwarantujemy zasięgu ani sprzedaży.
- Płatna emisja jest oznaczana jako reklama i nie wpływa na decyzje redakcyjne.
Orientacyjnie, w minutę
Zbuduj swój wyjazd
Zaznacz, czego potrzebujecie - zobaczysz, ile wynosi honorarium agencji za wybrane elementy (netto). To nie oferta, tylko punkt wyjścia do rozmowy; koszty dostawców (noclegi, wyżywienie, atrakcje, spływ) wyceniamy osobno.
Całe Mazury i Warmia
Mazury i Warmia - tam, gdzie chce jechać Wasz zespół
Pracujemy w całym regionie: od jezior wokół Mrągowa, Mikołajek i Giżycka, przez Ełk, Pisz i Szczytno, po Kętrzyn, Olsztyn i Warmię. Lokalizację dobieramy do celu: jezioro i spływ, miasto i konferencja albo cicha miejscowość na kameralny wyjazd.
Na co dzień prowadzimy tu radia, telewizje regionalne, festiwale i portale - znamy obiekty, gospodarzy i drogi dojazdowe, a także to, co dzieje się w regionie w wybranym terminie. Dzięki temu jesteśmy w stanie powiedzieć wprost, co jest realne, a co lepiej przesunąć.
Pomagamy też w transporcie lokalnym i w planie przyjazdów uczestników - zanim dotrą na miejsce, wiedzą, dokąd jadą i co ich czeka.
Agencja i firma mazurska Z Serca Mazur
Wyjazdy prowadzi Z Serca Mazur - agencja i firma z Mazur. Na co dzień prowadzimy Radio Mrągowo, Radio Kętrzyn i Radio Szczytno, TV Mrągowo i TV Kętrzyn oraz portale Festiwalowe Mazury i Radio Mazurskie. Mamy własną ekipę filmową i własne nagłośnienie - to dlatego film i dźwięk na wyjeździe robimy sami.
To ta sama firma, która planuje wyjazd, jedzie z Wami i odpowiada za efekt. Nie przekazujemy zleceń dalej.
Najczęstsze pytania
Pytania i odpowiedzi
Czy organizujecie wyjazdy dla osób prywatnych?
Ta oferta jest przygotowana dla firm i instytucji: integracje zespołów, spływy, konferencje i imprezy firmowe. Wyjazdów prywatnych tutaj nie wyceniamy.
Dla ilu osób organizujecie wyjazdy?
Wielkość grupy ustalamy w rozmowie, a program i obiekty dobieramy do liczby osób. Napisz, ilu Was jedzie i w jakim terminie - powiemy wprost, co jest realne i co lepiej zaplanować inaczej.
Ile kosztuje wyjazd integracyjny?
Cena ma dwie części. Pierwsza to honorarium Z Serca Mazur za planowanie, program, koordynację i obsługę na miejscu - jawne, w cenniku: pakiet „Integracja na Mazurach” zaczyna się od 9 900 zł netto, a pojedyncze elementy to np. program integracyjny 2 900 zł, wieczór tematyczny 3 900 zł, prowadzący 1 500 zł czy aftermovie 2 490 zł. Druga część to koszty dostawców: noclegi, wyżywienie, atrakcje, transport i technika. Wyceniamy je z naszej bazy po rozmowie o liczbie osób i terminie, a w ofercie widać je osobno.
Co obejmuje pakiet „Integracja na Mazurach”?
Organizację całego pobytu: dobór i rezerwację hotelu, wyżywienia, programu pobytu, atrakcji i transportu lokalnego oraz koordynację. Honorarium to 9 900 zł netto, a koszty dostawców (noclegi, posiłki, atrakcje) są osobno i zależą od liczby osób.
Czy macie własne nagłośnienie?
Tak. Na wieczór integracyjny, konferencję w plenerze, ognisko czy wręczenie nagród przyjeżdżamy z własnym sprzętem, więc nie zależy to od wyposażenia obiektu. Zakres techniki wyceniamy w ofercie.
Czy ekipa filmowa nagra cały wyjazd?
Tak. Film z wyjazdu (aftermovie / relacja) kosztuje 2 490 zł netto, a krótszy film promocyjny 1 490 zł. Liczbę dni nagrań i wersje do mediów społecznościowych ustalamy w ofercie.
Czy zapewniacie obsługę przez całą dobę?
Tak. W czasie wyjazdu jesteśmy dostępni całą dobę - dla osoby odpowiedzialnej w firmie i dla uczestników. Koordynator jest na miejscu w trakcie programu, a poza nim można się z nami skontaktować telefonicznie o każdej porze.
Czy organizujecie spływy kajakowe?
Tak. Spływ może być całym wyjazdem albo jednym dniem programu. Dobieramy trasę do kondycji grupy i czasu, organizujemy sprzęt, transport i opiekę na trasie, a wieczorem planujemy ognisko albo kolację. Koszt spływu wyceniamy z naszej bazy po rozmowie o liczbie osób.
Z jakim wyprzedzeniem planować wyjazd?
Im wcześniej, tym większy wybór obiektów i terminów - zwłaszcza w sezonie letnim i w długie weekendy. Zapytania na krótszy termin też przyjmujemy: sprawdzamy dostępność w naszej bazie i mówimy wprost, co się da zrobić.
W jakich częściach regionu organizujecie wyjazdy?
W całych Mazurach i na Warmii. Lokalizację dobieramy do celu: nad jeziorem i na spływ, w mieście na konferencję albo w cichej miejscowości na kameralny wyjazd. Pomagamy też w transporcie lokalnym.
Czy można połączyć wyjazd z konferencją albo szkoleniem?
Tak. Część merytoryczną (sala, technika, rejestracja, catering) i część integracyjną planujemy w jednym projekcie, a prowadzący i animatorzy dbają o płynne przejście między nimi.
Jak wyglądają ceny i faktura?
Wszystkie ceny w cenniku to kwoty netto, do faktury doliczamy VAT 23%. Warunki płatności i harmonogram wpłat zapisujemy w ofercie.
Porozmawiajmy
Opowiedz nam o swoim zespole
Wypełnij krótki formularz - im więcej napiszesz o celu wyjazdu, tym trafniejszą ofertę przygotujemy. Odpowiadamy na zapytania firm i instytucji.
- Oferta z kosztorysem w wariantach
- Honorarium agencji i koszty dostawców osobno
- Jeden opiekun od rozmowy do filmu z wyjazdu
Wolisz zadzwonić? 604 655 345
RM